5 Tahapan Metode Kanban Ini Buat Pekerjaan Rumit Jadi Simpel

Jakarta, CNN Indonesia —

Salah satu metode produktivitas yang populer dari Jepang, yaitu kanban. Metode ini banyak digunakan di perusahaan untuk kerja tim, tetapi kamu bisa menerapkannya Bahkan untuk tugas personal.

Dengan menggunakan metode kanban, kamu bisa memecah pekerjaan besar menjadi tugas-tugas kecil.

Kemudian, kamu bisa memantau perkembangannya dengan Trik visualisasi melalui papan, baik itu fisik maupun digital. Kamu Dianjurkan tahu Trik menerapkan metode kanban untuk Memanfaatkan produktivitas.

Trik menerapkan metode kanban

Mengutip Investopedia, kanban dikembangkan oleh Taiichi Ohno, seorang insinyur industri di Toyota. Kata “kanban” itu sendiri dalam bahasa Jepang artinya “kartu visual”.

Jadi, sistem kanban menggunakan isyarat visual untuk mendorong tindakan yang diperlukan Supaya bisa proses kerja tetap berjalan.

Merangkum dari berbagai sumber, berikut ini Trik menerapkan metode kanban:

1. Pilih alat kanban yang sesuai

Metode kanban bisa dilakukan manual dan digital. Manakala ingin melakukannya secara manual, kamu bisa menggunakan papan atau kertas besar. Lalu gunakan sticky note untuk menuliskan tugas-tugas yang hendak dilakukan.

Buatlah tabel di papan atau kertas, lalu tempelkan sticky notes di kolom yang tepat. Pindahkan sticky note ke kolom yang sesuai dengan progres kerjamu. Trik lain, kamu bisa menggunakan tools atau aplikasi digital yang lebih Ekonomis.

2. Siapkan kolom terkait tahapan progres kerja

Saat membuat tabel, bagi dalam beberapa kolom sesuai alur kerjamu. Kolom yang umumnya dipakai ada tiga, yaitu “Dianjurkan Dilakukan”, “Baru saja Dikerjakan,” dan “Selesai”.

Sekalipun, kamu bisa memodifikasi alur kerja yang sesuai dengan jenis pekerjaan atau profesimu. Misalnya, kamu Baru saja menulis buku, kamu bisa buat kolom untuk “wawancara”, “transkripsi”, “penulisan”, “penyuntingan”, Sampai sekarang “proofreading“.

3. Buat kartu kanban

Kartu kanban merupakan item pekerjaan spesifik yang bisa dipindah-pindahkan di antara kolom alur kerja di papan kanban. Manakala melakukan secara manual, kartu ini bisa diganti dengan sticky notes.

Contohnya, saat kamu Baru saja belajar bahasa baru, kamu bisa membuat kartu kanban seperti “Menghafal 10 kosakata baru”, “Membuat 10 kalimat”, “Latihan pengucapan selama 10 menit,” dan sebagainya.

4. Pindahkan kartu kanban ke arah kanan

Buatlah kolom alur kerja dari kiri ke kanan. Jadi, kartu kanban Setiap Saat dimulai dari sebelah kiri, kemudian dipindahkan ke arah kanan Manakala Sebelumnya mulai dikerjakan.

Misalnya, pindahkan kartu dari kolom “Dianjurkan Dilakukan” ke kolom “Baru saja Dikerjakan” untuk menandakan kamu Baru saja memulai pekerjaan tersebut.

5. Tinjau ulang papan kanban

Sistem kanban bisa membantumu memvisualisasikan proyek secara keseluruhan. Jadi, Sekalipun proyek atau pekerjaan Sebelumnya selesai, kamu masih bisa meninjaunya kembali.

Hal ini dapat membantumu untuk evaluasi. Misalnya, menentukan tugas mana yang Dianjurkan dilakukan terlebih Pada Pada masa itu Supaya bisa tugas lainnya bisa lanjut dikerjakan. Bisa Bahkan kamu mengevaluasi kembali kuantitas pekerjaan, apakah Berlebihan atau cukup.

Dengan meninjau ulang papan kanban secara rutin, kamu bisa menemukan di mana letak hambatan dan tantangan terhadap pekerjaanmu.

Dengan mengetahui Trik menerapkan metode kanban untuk pekerjaan atau proyek, kamu tidak hanya bisa Memanfaatkan produktivitas, tetapi Bahkan bisa mengevaluasinya. Selamat bekerja!

(rti/rti)